Facturación electrónica para proveedores [ 2021 ]

Alsea considera que la implementación de documentos electrónicos es un gran paso para mejorar las gestiones de facturación. Ya que, al utilizar la facturación electrónica, tanto en Alsea como los proveedores, obtendrán una serie de beneficios y posibilidades en sus acciones. Pero para descubrir esto deberás continuar leyendo.

Beneficios a los proveedores

Como anteriormente se explicó, el uso de la facturación electrónica genera una serie de beneficios, posibilidades y acciones que favorecen a las empresas y asociados, en este caso a los proveedores. Estos buenos aportes son:

  • Reducción de costos:

Los proveedores reducirán los costos de la facturación en papel, experimentaran procesos simplificados y recibirán la información planificada de sus pagos y reembolsos de la misma forma y rapidez que por los medios físicos.

  • Ventajas de calidad:

Como receptor, Alsea también notará ventajas en términos de mayor calidad de la información eximida por los proveedores, así como se especializará en realizar una gestión más rápida de las facturas.

  • Disponibilidad:

Este servicio estará disponible solo para proveedores registrados en México ante el SAT, de lo contrario no se podrá realizar una facturación correcta, ya que sistema no dejará que empresas no asociadas al SAT entren al sistema.

  • Rápida ejecución:

Para una optima ejecución del portal, Alsea recomienda utilizar cualquiera de estos exploradores, que estas disponibles fácilmente para todos. Estos son Google Chrome, Mozilla firefox y Microsoft Edge.

Asi como otras ventajas en el ámbito de gestión que incluyen: la aprobación más rápida de los pagos, eliminación de errores por pagos duplicados, garantías de cumplimiento al dejar registro en la web, menores costes de gestión, eliminación de sanciones por plazos no cumplidos ya que la plataforma avisa cada tramo del proceso, mayor visibilidad en los productos vendidos y sus costos.

Registro para proveedores

Para poder facturar y disfrutar de la dirección de Alsea, cada proveedor debe realizar un registro previo a uso de la web. Este lo podemos realizar bajo los siguientes pasos:

  • Ingresar web:

Para comenzar es debido ingresar a la web principal de Alsea y presionar en el menú a opción “Registro de proveedores”

  • Llenar el formulario:

Al seleccionar esta opción tienes que responder e ingresar los datos que la planilla te solicita, estos son:

  • Nombre
  • Selección del tipo de persona
  • RFC
  • Nombre de contacto
  • Apellido de contacto
  • Correo electrónico
  • Conformación del correo electrónico
  • Teléfonos
  • CURP
  • Selección de nacionalidad (país, estado, ciudad)
  • Colonia
  • Calle
  • Código postal
  • Monto de facturación anual
  • Clientes destacados
  • Situación legal financiera
  • Certificaciones
  • Detalles adicionales del proceso a
  • Categoría de producto

 

  • Aceptar compromiso:

Luego de ingresar todos los datos concernientes a tu posición, deberás aceptar las normativas y el compromiso de usar este servicio. Por ende, al presionar “Acepto” el proceso estará listo y el registro asegurado.

  • Confirmación con correo electrónico

Al culminar el proceso, la empresa te enviará un correo electrónico para verificar tus datos. Junto al nombre y la contraseña asignada por el sistema.

Proceso de facturación

Para que un proveedor facture sus ventas o las adquisiciones de otras empresas, deben seguir los siguientes pasos:

Paso 1:

El vendedor deberá enviar la factura al comprador, en este caso la empresa de forma electrónica.

Paso 2:

La factura entonces se transmite del vendedor al banco del vendedor. Ambos bancos reciben los montos y mensajes del movimiento realizado.

Paso 3:

Al llenar el formulario de facturación para proveedores, el comprador puede descargar la planilla y verificar en a graves del portal por donde está realizando la compra

Paso 4:

El pago se ejecutará a través del sistema de pagos del banco del comprador al vendedor por el monto equivalente. Y luego de lo resuelto en este paso, el monto será eximido como base de la facturación anterior.

¿Qué es un proveedor?

Un proveedor puede ser una persona o una empresa que abastece a otras empresas con existencias o bienes, artículos principalmente, los cuales serán transformados para venderlos posteriormente en otra presentación o inmersos en otros productos como comidas ya elaboradas

En el caso de los proveedores de Alsea, todos se basan en la distribución de materia prima para alimentos o productos lácteos, con cafeína, bebidas descafeinadas, cremas, como también en la distribución de embaces, material de extracción y repartos.